华为|秘书

华为 · 人力资源管理部 · 东莞/西安/杭州/北京/上海/深圳 · 更新时间:2026-08-10

岗位职责

【秘书】 作为业务主管/组织的事务性助手,支撑1个或多个业务部门及主管,负责主管日常事务支撑、部门会议/公共事务支持。 1.主管日常事务支撑: 1) 根据所服务的主管明确的需求,合理安排所服务的主管的日常事务,做好日程行程管理。 2) 根据主管要求,跟踪推动相关任务实施落地,并进行进展反馈。 2.支撑组织顺畅运作和效率提升: 1)会议管理:根据业务要求,安排所在部门/组织的会议,并组织会议落地,保障会议的顺利开展,并协助部门推进业务流程。 2)组织氛围建设支撑:根据组织/部门业务属性和员工特点,参与策划组织颁奖、赋能、沙龙、团建等活动/会务 3)公文管理:熟悉管理办公文件流程和行政发文规范,把握本部门内公文/文档管理各环节工作,确保公文管理规范及合规,负责将签后文件及相关材料移交文件管理员发布。 4)其他:部门相关工作:如政策传递、信息收集、部门搬迁等。

任职要求

【秘书】 岗位要求: 1、理工专业优先; 2、英语听说读写流利,CET六级或同等水平测试优先; 3、能够熟练操作Office办公软件等数字化办公工具; 4、具有较好的服务意识和亲和力,善于学习,乐于挑战; 5、较强的沟通及组织策划能力,有学生社团经历优先; 6、干一行爱一行,愿意长期稳定发展。

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