广药集团|收文岗

广药集团 · 广州医药集团有限公司(总部) · 广州 · 更新时间:2026-09-11

岗位职责

1. 文件接收登记 负责外来公文、函件、快递、信函、传真、电子文件的签收、核对;按要求做好收文登记,记录来文单位、文号、标题、份数、收文日期、紧急程度,建立收文台账,做到件件有记录。 2. 文件分拣流转 对收来文件分类区分急件、密件、普通件,及时呈送领导阅批;根据领导批示,准确转送相关业务部门办理,跟踪文件流转去向,做好交接记录,严防漏传、延误。 3. 文件催办督办 对需要办理的来文,跟进办理进度,做好催办提醒;掌握文件办理状态,及时向领导反馈办理情况。 4. 资料归档保管 文件办结后,收集原件及办理材料,整理、分类、编号,按档案管理规范完成立卷归档;妥善保管纸质及电子文件资料,做好查阅登记,严守保密要求,不泄露涉密文件内容。 5.完成领导交办的其他文书、内勤相关工作。

任职要求

工作严谨细致,保密意识强,责任心强

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