
中国平安|管培生(行政方向)
岗位职责
本岗位为总部办公室行政团队核心岗位,承担公司核心行政流程运营、重要事务协调及会议活动管理工作,通过专业化、标准化的行政支持,保障公司经营管理高效有序运转:
1. 公文与流程管理:负责公司OA办公系统日常运营维护,承担各类公文流转、制度文件核稿、审批全流程跟进工作,保障公文处理规范、高效;统筹跨部门签报事项闭环管理,负责审批流程模板的标准化建设与迭代优化,推动内部行政流程持续提效。
2. 事务协调与对外接待:负责公司重要来宾接待、对外联络事务,维护公司专业品牌形象;牵头跨部门行政事项协调,推动各类复杂问题高效解决;跟进公司重要专项行政任务落地,为各业务条线提供专业行政支持。
3. 会议与活动统筹:负责公司管理层会议、重要专题会议及大型活动的全流程统筹,涵盖议程策划、材料筹备、现场组织、会议纪要等,保障各类会议活动高标准落地。
4. 团队协同与补位:与团队成员建立标准化AB角协作机制,按专业分工开展工作,保障行政服务连续性;参与行政体系标准化建设,共同优化属地行政服务标准。
5. 完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求
1. 本科及以上学历,行政管理、汉语言文学、公共管理、工商管理等相关专业优先;
2. 熟悉现代企业行政运营体系,具备扎实的公文写作与审核能力,熟练掌握各类办公软件及OA系统操作;
3. 具备优秀的会议活动策划与统筹能力,有百人以上公司会议、重要对外接待活动统筹经验者优先;
4. 具备出色的沟通协调能力、多任务并行处理能力及问题解决能力,能够高效推动跨部门事项落地;
5. 职业素养良好,工作严谨细致,具备极强的责任心、服务意识与保密意识,能够承受一定工作压力,适应行政工作弹性要求;
6. 形象气质端正,具备良好的职业形象与商务礼仪素养,团队合作意识强。
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