
中国电气装备集团-许继集团|行政管理
岗位职责
1. 负责股东会、董事会、支委会、总办会会议排期、议题收集、议程拟定、通知下发及材料汇总,统筹会议现场筹备、设备调试及会务保障工作;
2. 负责会议全程记录、内容梳理,起草、校对、报批及下发会议纪要、会议决议等各类正式文书;
3. 建立会议督办台账,跟进决议事项、领导部署工作落地执行,汇总工作进展,形成督办报告,实现工作闭环管理;
4. 负责各类会议资料整理、纸质及电子归档、台账维护,严格执行保密制度,规范资料流转查阅,确保档案合规可追溯;
5. 协助优化会务及行政工作流程,做好对内对外沟通协调,配合完成公文流转、日常行政统筹及领导交办的其他工作。
任职要求
专业要求:文学类、公共管理类
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