
中国电子信息产业集团有限公司|综合行政专员
岗位职责
1. 负责行政公文的起草与印发、文件归档与保密管理,以及印章、证照的保管、用印、年检与变更;
2. 负责各类会议的全流程筹备、纪要撰写及决议督办,统筹来访客户及上级单位的商务接待;
3. 负责办公用品及设备的采购、发放与库存盘点,固定资产的登记、调拨、盘点与报废,办公环境维护及设施报修;
4. 负责行政费用的结算与报销,对接物业及外部服务机构,协调后勤相关问题;
5. 协助落实党组织会议活动、党员发展及党费收缴等党务工作,协助开展工会、团委等群团组织活动,以及员工福利发放、企业文化活动的策划与执行;
6. 协助完善行政管理制度与流程,负责跨部门行政协调沟通,完成领导交办的其他临时事务。
任职要求
1. 2027届硕士研究生,工商管理、行政管理、公共管理、经济学、社会学等相关专业;中共党员(含预备党员)、学生干部优先;
2. 熟练掌握Office办公软件,具备较强的文档编辑、数据整理及PPT制作能力;
3. 具备基础公文写作能力,能独立完成通知、会议纪要、工作总结等文稿撰写;
4. 语言表达清晰,沟通协调能力强,能有效整合资源、推动事务落地;
5. 工作细心严谨、责任心强,具备较强的执行力、抗压能力及多任务处理能力;
6. 做事有条理、效率高,具备良好的职业素养和团队协作意识。
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