安迪苏｜PICSAR项目-采购实习生

1. 资料催交工作：对接各供应商，根据部门档案整理工作计划，逐一跟进未提交的工程竣工资料，明确提交标准、提交时限，及时督促合作方补齐缺失资料，做好催交记录台账，确保1000份相关竣工类档案全部按时回收。 2. 初步审核工作：严格按照公司档案管理规范、工程竣工资料审核标准，对供应商竣工资料进行逐份初步审核，重点核查资料完整性、内容规范性、签字盖章齐全性、数据一致性，筛查错漏、缺失、格式不符等问题，分类整理不合格资料并标注整改意见。 3. 对接档案部门：对接公司档案管理部门，提交初审合格的竣工档案，配合档案部门开展二次审核工作；及时接收档案部门反馈的整改意见，整理汇总后同步至对应合作单位，跟进整改后的资料复核工作。 4. 进度管控跟进：全程跟踪每份竣工资料的提交、审核、整改、归档全流程进度，每日更新工作进度台账，统计已审核、待整改、未提交档案数量，及时向采购部负责人汇报工作进度，保障整体档案工作有序推进。 5. 资料整理归档：对审核通过的竣工资料进行分类、整理、编号、装订，配合档案部门完成最终归档录入工作，确保档案存放规范、可查询、可溯源。

1. 专业要求：行政管理、工程管理、工程造价、档案管理、工商管理等相关专业在校生，大三、大四优先，有无相关工作经验均可。 2. 能力要求：工作细心严谨、责任心强，具备较强的耐心和专注力，能够高效完成大批量档案审核、整理工作；具备良好的沟通表达能力和对接能力，可顺畅对接外部合作单位及内部档案部门；熟练使用Office办公软件，可规范制作台账、整理文档、统计数据。 3. 素质要求：遵守公司规章制度，服从部门工作安排，执行力强；具备良好的团队协作意识，两名实习生可高效分工配合；对待工作认真负责，主动跟进工作进度，杜绝资料遗漏、审核疏漏。 4. 时间要求：实习时间稳定，能够全职在岗，可配合部门完成阶段性档案攻坚工作，无频繁请假、离岗情况。