360｜商务实习生（北京）-5241(J12300)

一、VP日常协助 1. 协助安排VP日常工作行程，包括时间规划、会议确认及冲突协调 2. 负责VP所属会议室及接待室的日常维护，包括物资采购、费用报销等 3. 处理VP交办的其他行政事务 二、会议组织与纪要 1. 统筹各类会议（月会、经营分析会、年度总结会等）的会议室预约及时间安排 2. 负责会中事项处理，保障会议顺利推进 3. 撰写会议纪要并及时同步至相关人员 4. 跟进会后待办事项，确保决议落地 三、跨组织市场活动统筹 1. **ISC协作：** 作为统一接口与政企市场部对接，拉通中台和数智各方资源，保障协同效率 2. **行业会议统筹：** 负责WAIC等行业展会的流程规划、参会人员分配、物料制作及设计语言统一 3. **HR活动支持：** 协助年会、团建等HR侧活动的策划与落地 四、运营事务 1. 对接政企通权限的开放与调整 2. 协助一级组织云盘权限管理 3. 为销售团队提供日常财法类流程支持 4. 负责节日礼品及物料的对接与发放

硬性条件 - 本科及以上在读学生，专业不限（行政管理、工商管理、市场营销等相关专业优先） - 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT），能高效产出文档和演示材料 - 文字功底扎实，能独立完成会议纪要、活动方案等文书撰写 能力素质 - **沟通协调能力强：** 需频繁跨部门、跨组织沟通，能快速理解需求并推动协作 - **细致耐心：** 涉及权限管理、流程审批等事务，需严谨不出错 - **多任务处理：** 同时跟进行程安排、会议组织、活动筹备等多项工作，能合理排优先级 - **主动性强：** 不等指令就能发现并解决问题，有主人翁意识 - **抗压能力：** 行业会议筹备期工作强度较大，能适应节奏变化 加分项 - 有学生会/社团活动组织经验 - 实习过行政、商务助理或市场活动相关岗位 - 会基础设计工具（Canva/Figma等），能协助物料设计沟通 - 了解B2B企业服务行业